Gestión de contratos
Los contratos son uno de tus activos más valiosos, gestiónalos profesionalmente con ELO Contract
Gestión de contratos
transparencia y cumplimiento normativo
Procesos contractuales
controle el ciclo de vida del contrato
Conformidad
en todo momento
Una gestión de contratos transparente y conforme al cumplimiento normativo brinda la seguridad que necesitas
Todos quienes trabajan con contratos conocen la importancia de controlar las condiciones y plazos. La solución digital de software ELO Contract realiza este trabajo en su lugar y le permite centrarse más en las negociaciones y otras tareas.
Vea toda la información contractual relevante, analice datos y adapte su marco de gobernanza en un tablero. Un calendario integrado muestra adicionalmente todos los plazos y proporciona diferentes opciones de vista.
Los contratos se almacenan en el sistema ELO central de conformidad con los requisitos legales. Los flujos de trabajo automatizan las tareas rutinarias y permiten una colaboración entre departamentos más sencilla y efectiva.
Si desea firmar sus contratos digitalmente o complementarlos con cláusulas, ELO Contract también es la elección correcta en este caso.
Las ventajas de ELO Contract
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Gestione diferentes tipos de contratos de conformidad con las normativas de conservación
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Monitorice los detalles clave del contrato, como el estado y los plazos
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Asegúrese de que todas las personas involucradas cuenten con la misma información
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Proteja la información confidencial
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Compare datos teniendo en cuenta las divisas extranjeras y los tipos de cambio
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Acceso móvil mediante smartphone y tableta
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Firma digital con ELO for DocuSign
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Inserte y actualice cláusulas automáticamente
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Máxima transparencia gracias al historial de versiones
La digitalización beneficia a todos, desde las pequeñas empresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las administraciones públicas.
ELO Contract de un vistazo
Tu panel de gestión de contratos
El panel de gestión de contratos te ofrece una amplia gama de opciones para monitorizar contratos, revisar el rendimiento y analizar datos al mismo tiempo.
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Ve el resumen de todos los datos del contrato
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Supervisa cómodamente los plazos y actúa de la forma correspondiente
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Crea fácilmente planes de pago y controla el flujo de liquidez
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Genera informes y análisis detallados con unos pocos clics
Tu vista de calendario
Consulta el resumen de todos los plazos en la práctica vista de calendario:
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Las fechas de renovación y terminación se marcan de forma llamativa
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Vista compacta de todas las entradas mensuales o diarias
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Vista mensual con una vista previa rápida para navegar entre los días
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Vista diaria en forma de tabla con opciones de filtro, agrupamiento y evaluación
01
Inicio del contrato
Los contratos se generan automáticamente, incluyendo las cláusulas. Es tu responsabilidad establecer quién tiene acceso y si la aprobación se realiza de forma automática. Las firmas también pueden capturarse digitalmente.
02
Gestión de contratos
Todos los contratos se almacenan en un solo lugar. Esto garantiza que puedas añadir o recuperar información rápidamente, incluso desde dispositivos móviles.
03
Mantenimiento de contratos
Configura las condiciones del contrato, utiliza opciones de recordatorio y define qué renovaciones o terminaciones quier automatizar.
04
Control de contratos
Supervisa todos los contratos en el panel, consulta los plazos en la vista de calendario e incorpora tipos de cambio diarios en tus planes de pago.
¿Necesitas cláusulas o textos repetitivos para contenidos de contratos?
¿Quieres trabajar con cláusulas en sus plantillas de contratos o insertar textos repetitivos una y otra vez? Sin problemas: después de todo, ELO Contract incluye una herramienta de gestión de cláusulas que se suministra con ELO Business Solution de forma estándar.
Es compatible con todos los tipos de contratos y sumamente fácil de usar. Solo tienes que definir una vez los componentes obligatorios del contrato como textos estándar para sus cláusulas, o puede crear tus propios textos repetitivos para datos de contrato. Estos marcadores de posición se completan con información del sistema al momento de crear el contrato. Puedes insertar cómodamente los elementos de texto en todos los contratos. Todos los cambios que quieres realizar se pueden implementar fácilmente y los contenidos de tus contratos se pueden actualizar antes de la firma con solo un clic.
ELO Contract forma parte de la amplia gama de productos de ELO Business Solutions
Soluciones de software inteligentes que te ayudan a digitalizar tus departamentos centrales dentro de tu empresa. Estos paquetes llave en mano se pueden implementar de inmediato y también brindan opciones simples para la personalización.
Junto con ELO ECM Suite, las ELO Business Solutions conforman la base perfecta para digitalizar tu empresa por completo.
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¿Quieres introducir ELO en tu empresa? Ningún problema: nuestros partners estarán encantados de atenderte.
Elorian te ofrece una red de proveedores de sistemas y consultores de TI formados y certificados que te ayudarán a seleccionar, implementar y personalizar tu software ELO.