Integración de ELO en Microsoft 365
ELO ECM Suite y Microsoft 365: integrado a la perfección para el puesto de trabajo moderno
¿Está aprovechando las funcionalidades de integración de ELO ECM Suite y Microsoft 365 en todo su potencial?
ELO Digital Office mantiene una estrecha relación con Microsoft desde hace más de 25 años. Desde la integración de los productos ELO con Microsoft Office hasta la colaboración entre equipos en Microsoft 365, nuestros productos ECM están totalmente actualizados con los estándares más recientes de Microsoft.
La digitalización beneficia a todos, desde las pequeñas empresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las administraciones públicas.
¿Cuáles son las ventajas de integrar el software ELO ECM en Microsoft 365?
Repositorio central
ELO ECM Suite es el repositorio central para documentos creados en aplicaciones de Microsoft.
Óptima colaboración
Benefíciese de una amplia gama de funciones ECM en sus documentos Microsoft 365.
Integración perfecta del proceso
ELO ECM Suite es el repositorio central para documentos creados en aplicaciones de Microsoft.
Gestión de proyectos más simplificada
Acceda a los documentos de sus proyectos directamente en un canal Microsoft Teams.
Aumento de la seguridad de los datos
Proteja sus documentos Microsoft 365 frente a cambios no solicitados con ELO ECM Suite.
Gestión de correo electrónico inteligente
Con ELO ECM Suite podrá integrar sin problemas los correos electrónicos de Exchange en su operativa empresarial.
Integre documentos y la gestión de procesos empresariales con sus aplicaciones de Microsoft 365
Amplíe su entorno de Microsoft 365 con productos de la cartera de ELO y use las funciones ECM directamente en las aplicaciones de Microsoft. Su plantilla puede iniciar sesión en ELO usando su cuenta escolar o empresarial de Microsoft, de modo que obtienen acceso directo a todas las aplicaciones de su entorno de trabajo habitual. Los procesos de gestión documental se gestionan de forma centralizada.
Trabajo eficiente en proyectos con ELO y Microsoft Teams
Avance más con Microsoft Teams y colabore usando las funcionalidades de ECM:
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Comparta documentos desde el sistema ECM y trabaje en ellos a la vez, directamente a través de Microsoft Teams
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Integre archivos individuales o estructuras completas de carpetas del sistema ECM en Teams
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Sincronización bidireccional de archivos entre Microsoft Teams y su sistema ELO
Con la aplicación "ELO Bot for Microsoft Teams" también puede lanzar consultas de búsqueda al sistema ELO directamente en Teams. Además, puede usar funciones adicionales del sistema ECM, tales como aprobaciones, gestión de contactos y mucho más, sin tener que salir de Microsoft Teams.
Nunca ha sido tan fácil trabajar en equipo en la nube
Su sistema ELO ECM funciona a la perfección con Microsoft OneDrive Business y SharePoint:
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Colabore en documentos desde su sistema ECM en aplicaciones online de Microsoft: tanto con sus compañeros como con otros usuarios que no tengan acceso al sistema ELO
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Sincronización bidireccional de archivos y de estructuras completas de carpetas entre la aplicación de Microsoft y su sistema ELO
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Gestión de conflictos durante la sincronización entre los sistemas
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Almacenamiento central de datos
La parte administrativa de su Microsoft Office
A diario trabajamos con múltiples documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo de Microsoft Excel y preparamos presentaciones en Microsoft PowerPoint. Con ELO ECM Suite puede almacenar todos estos archivos y documentos en un punto central de archivado:
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Guarde documentos de las aplicaciones de Microsoft Office de forma automática en el sistema ELO
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Mayor transparencia y mejor seguimiento del estado
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Mayor seguridad para sus documentos de Office: los cambios no intencionados ya son cosa del pasado
Archivado del correo electrónico desde Microsoft Outlook
Hágase con el control del correo electrónico de una vez y por todas: Microsoft Outlook es una herramienta de comunicación central en casi todas las empresas: a diario nuestros buzones de correo empresariales se ven inundados de mensajes. ELO ECM Suite garantiza una mejor organización de su bandeja de entrada:
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Archivado de correo electrónico basado en transacciones en ELO
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Amplia búsqueda de información y rápida ubicación de correos electrónicos ya archivados en ELO
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Responda y reenvíe correos electrónicos directamente desde el repositorio ELO
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Procese los adjuntos de los correos electrónicos de forma eficiente
Archivado de correo electrónico en el servidor con ELO y Microsoft Exchange
Organice sus bandejas de entrada Exchange con la gestión automática de correo electrónico gracias a ELO XC: tanto en local como en la nube:
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Procesamiento del correo electrónico en función de acciones
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Archivado totalmente automático y basado en transacciones
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Cumplimiento en todo momento de las directiva de protección de datos y de conformidad
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Gestión directa de los datos y uso eficiente de recursos
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Integración sencilla de Outlook con ELO Desktop Client
Sáquele el máximo partido a su sistema ELO y Microsoft 365.
Con ELO ECM Suite puede asignar documentos y correos electrónicos guardados en aplicaciones de Microsoft 365 a los correspondientes procesos empresariales desde su buzón de entrada.
Reduzca costes y aumente la transparencia en contabilidad y compras procesando facturas digitalmente en cualquier formato.
Gracias a la gestión de contratos digital podrá realizar un seguimiento de los contratos creados en Microsoft 365 en todo momento.
Optimice sus procesos de RRHH automatizando la contratación de empleados y guardando sus documentos Microsoft 365 en archivos digitales de personal.
Encuentra un partner ELO
¿Desea introducir ELO en su empresa? Ningún problema: nuestros partners estarán encantados de atenderle.
Elorian le ofrece una red de proveedores de sistemas y consultores de TI formados y certificados que le ayudarán a seleccionar, implementar y personalizar su software ELO.