Gestión de personal
Los tiempos en los que los archivos de personal eran en papel pertenecen al pasado: digitaliza tus procesos de gestión de RR. HH. con la solución de software ELO HR Personnel File
Onboarding y Offboarding
todo bajo control
Administración de RR. HH.
toda en un único sitio
Privacidad de datos y seguridad
en todo momento
Las compañías utilizan archivos digitales de personal en su intento por proteger los datos de empleados
Desde bajas por enfermedad, pasando por documentos de permisos parentales, hasta certificados de jubilación: los departamentos de RR. HH. se enfrentan a inmensos volúmenes de papel que se almacenan en diferentes ubicaciones y que contienen datos muy sensibles. Con ELO HR Personnel File, tendrás de todos estos datos en una única ubicación digital y, ante todo, segura.
Todos los datos de empleados se protegen contra el acceso no autorizado en el archivo de personal digital y se almacenan de forma transparente de conformidad con el Reglamento general de protección de datos. Los plazos asociados a los periodos de prueba o algunos contratos podrán localizarse fácilmente gracias a la vista integrada de calendario y a notificaciones automáticas. Las plantillas para listas de control te facilitarán tu trabajo diario. ELO HR Personnel File también te permite crear organigramas con solo unos clics.
Las ventajas de ELO HR Personnel File
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Gestionar todos los documentos de RR. HH. en una ubicación, independientemente de su formato
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Cumplir los requisitos del Reglamento general de protección de datos (RGPD) y controlar el acceso a datos
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Colaborar digitalmente
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Iniciar procesos de trabajo sin estar en la oficina, con un smartphone o una tableta
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Crear organigramas e insignias
La digitalización beneficia a todos, desde las pequeñas empresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las administraciones públicas.
ELO HR Personnel File de un vistazo
Tu panel ELO HR Personnel File
Mantén la información relevante en archivos del personal al alcance de tu mano:
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Consulta los datos relevantes del empleado
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Filtra a los empleados según tu estatus, p. ej., nuevas incorporaciones, activos, inactivos, cesados
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Crea fácilmente planes de pago y supervisa el flujo de liquidez
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Establece permisos para controlar el acceso a datos de empleados
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El modo calendario te ofrece una ordenada visión general de todos los plazos
Organigrama de tu empresa
Crea organigramas para representar la estructura de tu empresa:
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La estructura del personal de tu empresa se mantiene transparente en todo momento
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Genera una jerarquía de la organización con divisiones, departamentos y equipos
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Añade datos de la posición en el archivo personal del empleado
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Define responsabilidades rápidamente
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Establece permisos para controlar el acceso a datos de empleados
Funciones de autogestión para la plantilla
Gestiona con facilidad los datos de RR. HH:
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La plantilla puede solicitar fácilmente cambios en sus datos maestros
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Los cambios se guardan automáticamente en el archivo cuando el departamento de RR. HH. los aprueba
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La plantilla y los supervisores autorizados pueden solicitar acceso al archivo de personal
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Después de que el departamento de RR. HH. haya solicitado acceso, se facilita automáticamente una copia de solo lectura del archivo con los campos seleccionados
ELO HR Personnel File forma parte de la amplia gama de ELO Business Solutions
Soluciones de software inteligentes que le ayudan a digitalizar sus departamentos centrales dentro de tu empresa. Estos paquetes llave en mano se pueden implementar de inmediato y también brindan opciones simples para la personalización.
Junto con ELO ECM Suite, las ELO Business Solutions conforman la base perfecta para digitalizar su empresa por completo.
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¿Quieres introducir ELO en tu empresa? Ningún problema: nuestros partners estarán encantados de atenderte.
Elorian te ofrece una red de proveedores de sistemas y consultores de TI formados y certificados que te ayudarán a seleccionar, implementar y personalizar tu software ELO.