Todas las empresas y profesionales autónomos que operen en territorio español y realicen actividades comerciales B2B deberán cumplir con la obligación de facturar electrónicamente.

El objetivo de la gestión de la calidad es implementar y mantener la estrategia sobre calidad de la empresa. Abarca aspectos operativos y organizativos. El propósito es alcanzar un estándar o certificación, que puede ser un requisito normativo en su sector de actividad o que necesita para lograr una ventaja competitiva. Aparte de la certificación, las medidas de control de la calidad son una prueba de la credibilidad de la empresa y de la estrategia centrada en el cliente.

Las medidas de calidad deben estar estrechamente alineadas con las operaciones empresariales cotidianas. La monitorización y evaluación regulares de dichas medidas son componentes esenciales de una auditoría de calidad exitosa. En general, es recomendable llevar a cabo y documentar las auditorías internas para poder identificar los problemas a tiempo y mejorar de modo iterativo los procesos. Un repositorio que ofrezca un resumen compacto de los documentos sobre calidad y de todas las diferentes versiones a lo largo del tiempo es un activo clave en este sentido.

• Empresas con más de 8M € de facturación: 12 meses desde la publicación del reglamento.

• Resto de empresas y autónomos: 24 meses desde la misma fecha.

La mejor opción es contar con una plataforma como ELO, que permite emitir, recibir y archivar facturas electrónicas cumpliendo todos los requisitos legales.

La gestión de la calidad incluye muchos tipos de documentos tanto generales como específicos, tales como manuales de calidad, documentación de procesos, instrucciones y conjuntos de datos. El manual de calidad proporciona el marco para la gestión de la calidad y define el papel de la gestión, así como la dirección general y el alcance de la política sobre calidad.

Partiendo de la gestión de la calidad y los estándares se establecen y se hacen cumplir procedimientos específicos que varían según el sector en el que opera la empresa y los procesos relacionados.

Cuando se aplican a casos reales, los datos obtenidos muestran si las medidas para la calidad se aplican correctamente en las operaciones cotidianas de la empresa.

Reducción de morosidad, automatización de procesos, mejora en la gestión documental, control de pagos y mayor eficiencia operativa.

Existen herramientas generales disponibles para las medidas relacionadas con la calidad (diagramas de Pareto, métodos AMDEC, 5S ...), así como otras más complejas adaptadas a su sector específico. Independientemente del enfoque que tome, este debe estar documentado. En este contexto, un repositorio que le permita registrar, monitorizar y hacer un seguimiento de sus medidas para la calidad es una herramienta de gran valor.

Sí, cualquier profesional que facture a empresas o a otros autónomos está incluido en la obligatoriedad de la factura electrónica.

Ambas normativas impulsan la digitalización, pero la Ley Crea y Crece regula la factura electrónica obligatoria en relaciones B2B, mientras que la Ley Antifraude se centra en el control del software de gestión.

Las empresas que estén obligadas a emitir o recibir facturas electrónicas y no lo hagan, o no permitan el acceso a las facturas a clientes actuales o antiguos, podrán ser sancionadas con multas de hasta 10.000 euros.

A fecha de hoy, el reglamento está en su fase final de revisión pública y se espera su aprobación definitiva durante 2025.

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El formato estructurado exigido por ley es UBL (Universal Business Language). No se aceptan formatos simples como PDF para cumplir con la normativa.

No. Con la nueva ley, no se puede exigir otro formato. La factura electrónica estructurada será la única válida en relaciones B2B.

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