Firma digital
Simplifica y asegura el proceso de firma digital con ELO ECM Suite.
Firme documentos
en cualquier momento y en cualquier lugar
Procesos de aprobación
rápidos y eficientes
Almacenamiento seguro
de documentos firmados
ELO es compatible con las firmas digitales independientemente de la solución que utilice para firmar
En la actualidad, los documentos comerciales se envían casi siempre en formato digital, por lo que necesita poder firmarlos electrónicamente. Después de todo, firmar contratos, licitaciones y otros documentos con una firma digital es notablemente más seguro, pero también agiliza los procesos y reduce los costos.
¿Cuáles son las ventajas?
Optimización de procesos
Agilización de los procesos de aprobación
Ahorro de recursos
Reducción de costos y ahorro de tiempo
Cumplimiento normativo
Almacenamiento seguro de los documentos firmados
Esté donde esté
Firme documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Utilizar la firma digital es muy sencillo
La integración de una solución de firma electrónica en su sistema ELO le permite firmar documentos con una firma digital desde dentro del software ELO, sin necesidad del tedioso proceso de impresión, firma, escaneado y reenvío o archivado.
Con ELO, la integración de una solución de firma electrónica no podría ser más fácil, ya que puede integrar todas las soluciones de firma electrónica líderes mediante el protocolo REST, p. ej., AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble y muchas más. Adicionalmente, la solución ELO for DocuSign integrada le ofrece una amplia gama de otras funciones para facilitar la firma electrónica.
ELO for DocuSign
ELO for DocuSign es una solución sencilla y transparente: envíe el documento que se tiene que firmar a DocuSign directamente desde ELO, haciendo clic en "Firma digital". La persona de quien precisa una firma recibirá un correo electrónico con un enlace que la derivará al portal de DocuSign. Allí su contacto podrá firmar el documento. Durante ese espacio de tiempo el documento está bloqueado en ELO para otros usuarios. A continuación, ELO comprueba automáticamente si se ha facilitado la firma y procede a archivar el documento con la rúbrica requerida en el espacio correspondiente dentro del sistema ECM. El documento se archiva como una nueva versión, garantizándose así la transparencia sobre quién y cuándo ha editado el documento.
Si existen varias personas que deben firmarlo, se les puede asignar cualquier orden para que lo hagan. También se puede firmar en cualquier lugar del documento. Las firmas electrónicas avanzadas, es decir las que incluyen la autentificación e identificación del firmante por parte del sistema, también son viables gracias a nuestra cooperación con DocuSign. Lo mismo es válido para las firmas cualificadas.
Gracias a la flexibilidad de ELO for DocuSign, puede enviar cualquier documento desde el repositorio a DocuSign para su firma.
La digitalización beneficia a todos, desde las pequeñas empresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las administraciones públicas.
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Elorian le ofrece una red de proveedores de sistemas y consultores de TI formados y certificados que le ayudarán a seleccionar, implementar y personalizar su software ELO.