Ley Antifraude
La Ley Antifraude y su desarrollo técnico mediante el Real Decreto 1007/2023 fijan cómo debe funcionar tu software de facturación para garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura y de sus registros. Además, definen el estándar VERI*FACTU y ponen a tu disposición la aplicación gratuita de la AEAT para emitir y consultar registros de facturación.
En la práctica, esto significa que tu sistema debe:
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Generar registros de facturación con los campos normalizados y protegerlos con alteraciones, evitando el "software de doble uso".
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Asegurar la autenticidad e integridad de las facturas y conservar los registros de forma accesible y legible.
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Incorporar los elementos técnicos exigidos, como el código QR y la leyenda asociada cuando proceda.
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Permitir el uso de VERI*FACTU para la gestión y, cuando corresponda, el envío de registros a la AEAT y su consulta posterior.
Con un sistema conforme a la norma facilitas el control interno, mejoras la trazabilidad y agilizas auditorías y procesos de compliance, alineando tu facturación con los requisitos vigentes en España.
¿Qué es VeriFactu?
VERI*FACTU es la modalidad prevista por el Reglamento de sistemas de facturación que permite generar registros de facturación estandarizados y, si lo eliges, enviarlos a la AEAT para su consulta. La AEAT ofrece además una aplicación gratuita para emitir fracturas y sus registros bajo este esquema.
Con VERI*FACTU tu factura incorpora los elementos regulados para la Orden HAC/1177/2024, como código QR y, cuando proceda, leyenda asociada.
Alcance de VeriFactu
El Reglamento se aplica a empresarios y profesionales cuyos sistemas soporten procesos de facturación en España. Están previstas exclusiones específicas, por ejemplo determinados obligados que ya llevan libros registro mediante SII, según el calendario y ajustes establecidos en 2025.
Si usas VERI*FACTU, también las facturas simplificadas deben generar su registro normalizados, y en esa modalidad, comunicarse a la AEAT.
El objetivo del marco es asegurar estandarización, legibilidad, integridad y trazabilidad de los registros de facturación.
Sistema de VeriFactu
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) conforme debe:
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Crear registros de alta y, en su caso, registros de anulación, con la estructura normalizada del Reglamento.
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Garantizar inalterabilidad, integridad y trazabilidad de cada registro y de las operaciones.
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Permitir el uso de VERI*FACTU para gestionar y consultar registros; el envío a AEAT es propio de esa modalidad.
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En VERI*FACTU no es obligatoria la firma electrónica de los registros enviados.
La AEAT publica manuales y vídeos para la app gratuita, útil cuando emites pocas facturas o tu proceso es sencillo.
Requisitos VeriFactu
Tu facturación deberá:
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Incluir código QR y, cuando corresponda, la leyenda regulada, con las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024.
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Proteger contra alteraciones y registrar eventos que aseguren autenticidad e integridad del contenido.
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Conservar registros de forma accesible y legible durante los plazos legales.
Solución VeriFactu
Para cumplir, tu solución debería:
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Generar el registro normalizado en cada alta/anulación y guardar el histórico a prueba de manipulaciones. (Alineado con RD 1007/2023).
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Imprimir/embeber el QR y la leyenda según la Orden HAC/1177/2024.
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Ofrecer modo VERI*FACTU para enviar y consultar registros en la AEAT, además de exportar para auditoría. (Según información AEAT sobre SIF y VERI*FACTU).
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Incluir controles de trazabilidad y logs que acrediten integridad e inalterabilidad. (Requisitos del Reglamento).