Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Elorian Process Consulting S.L.
CIF: B19498963
Domicilio social: C/ Libreros, 48, 1º, 28801 Alcalá de Henares, Madrid, España
Teléfono: 910 64 37 03
Sitio web: www.elorian.es

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Correo electrónico de contacto en materia de privacidad: administracion@elorian.es

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2. Finalidad del tratamiento

En Elorian Process Consulting S.L. tratamos los datos personales que nos facilitas a través de esta web y, en particular, de los formularios vinculados al ELO Automotive Day Galicia, con las siguientes finalidades:

• gestionar tu inscripción en el evento;

• confirmar tu registro y participación;

• enviarte información práctica relacionada con el evento, como agenda, ubicación, horarios, accesos, recordatorios y otras comunicaciones necesarias para su correcta organización;

• atender consultas o comentarios que nos hagas llegar a través del formulario;

• gestionar incidencias relacionadas con la asistencia al evento;

• en su caso, enviarte comunicaciones comerciales sobre servicios, soluciones, contenidos o futuros eventos de ELORIAN, solo cuando exista una base jurídica válida para ello.

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3. Datos que tratamos

A través del formulario de inscripción del evento podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• nombre;

• apellidos;

• correo electrónico corporativo;

• empresa;

• cargo;

• teléfono;

• información sobre cómo has conocido el evento;

• comentarios o información adicional que introduzcas voluntariamente.

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4. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es la siguiente:

• Gestión de la inscripción y asistencia al evento: ejecución de la relación precontractual o contractual derivada de tu solicitud de inscripción y participación en el evento.

• Atención de consultas o comentarios asociados al formulario: aplicación de medidas precontractuales y/o interés legítimo en atender adecuadamente las comunicaciones recibidas.

• Envío de comunicaciones organizativas sobre el evento: ejecución de la relación derivada de la inscripción.

• Envío de comunicaciones comerciales posteriores: consentimiento del interesado, en caso de que se solicite y obtenga de forma separada.

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5. Carácter obligatorio de los datos

Los campos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para poder tramitar correctamente tu inscripción en el ELO Automotive Day. Si no facilitas esos datos, es posible que no podamos registrar tu participación o atender adecuadamente tu solicitud.

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6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta prestación de servicios vinculados a la organización del evento y al funcionamiento de la web.

Podrán tener acceso a tus datos, en calidad de encargados del tratamiento o prestadores de servicios, proveedores que den soporte a:

• alojamiento y mantenimiento web;

• formularios y herramientas de gestión de registros;

• envío de comunicaciones por correo electrónico;

• servicios tecnológicos necesarios para la organización del evento.

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7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, Elorian Process Consulting, S.L. procurará que los tratamientos de datos se realicen dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos pueden implicar transferencias internacionales de datos.

En caso de producirse, dichas transferencias se realizarán con las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable.

El RGPD exige informar de la existencia de transferencias internacionales y de las garantías aplicables cuando proceda. 

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8. Conversación de los datos

Tus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar tu inscripción y participación en el evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales o administrativas.

En caso de que autorices el envío de comunicaciones comerciales, tus datos podrán conservarse hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja de dichas comunicaciones.

El principio de limitación del plazo de conservación exige no mantener los datos más tiempo del necesario para la finalidad para la que fueron recogidos. 

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9. Fotografías y grabaciones durante el evento

Durante el ELO Automotive Day podrán realizarse fotografías y/o grabaciones de vídeo con fines informativos, corporativos y de difusión de la actividad de ELORIAN en su página web, redes sociales o materiales promocionales.

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Cuando la imagen de los asistentes aparezca de forma accesoria dentro de imágenes generales del evento, el tratamiento podrá estar amparado por el interés legítimo del responsable, siempre conforme a la normativa aplicable. Si se pretendiera utilizar una imagen de forma individualizada o destacada, podrá ser necesario solicitar consentimiento específico.

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Si no deseas aparecer en imágenes individualizadas, podrás comunicarlo previamente a la organización a través de marketing@elorian.es.

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Aquí conviene que decidáis bien cómo vais a trabajar las fotos. No es lo mismo un plano general del evento que usar la cara de alguien para promocionar otro acto dentro de seis meses. La transparencia y la información previa son esenciales en este punto.

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10. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los siguientes derechos en relación con tus datos personales:

• derecho de acceso;

• derecho de rectificación;

• derecho de supresión;

• derecho de oposición;

• derecho a la limitación del tratamiento;

• derecho a la portabilidad, cuando proceda;

• derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

 

Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud a:

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Elorian Process Consulting S.L.
C/ Libreros, 48, 1º, 28801 Alcalá de Henares, Madrid, España
Email: administracion@elorian.es

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Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

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11. Comunicaciones comerciales

Si en algún momento autorizas expresamente la recepción de comunicaciones comerciales, Elorian Process Consulting, S.L. & Nevian Sistemas, S.L. podrá enviarte información sobre soluciones, servicios, contenidos y futuros eventos relacionados con su actividad.

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Podrás darte de baja en cualquier momento a través del enlace habilitado en cada comunicación o escribiendo al correo electrónico que se indique a tal efecto.

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12. Seguridad de los datos

Elorian Process Consulting S.L. adopta medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado.

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13. Cambios en la Política de Privacidad

Elorian Process Consulting S.L. podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legales, técnicos u organizativos. En ese caso, se publicará la versión actualizada en esta misma página.